Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2024

Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2024

 

Nazwa podmiotu: Urząd Gminy w Orońsku

Data Sporządzenia: 26.03.2021 r.

Dokument opracował: Koordynator ds. dostępności Piotr Grela

 

Na podstawie art. 14 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r., poz. 1062), ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności Urzędu Gminy w Orońsku osobom ze szczególnymi potrzebami.

Urząd Gminy w Orońsku dostrzega konieczność podjęcia działań w stosunku do osób, które trwale lub tymczasowo nie mogą, na równi z innymi, korzystać z życia publicznego. Wychodząc naprzeciw osobom ze szczególnymi potrzebami został opracowany niniejszy Plan w celu zdiagnozowania obszarów, które w sposób niewystarczający wspierają wyżej wymienione osoby oraz określenia odpowiednich działań zmierzających do zapewnienia tym osobom możliwości korzystania z dóbr i usług Urzędu Gminy w Orońsku oraz jednostek jemu podległych.

 

1.   Powołanie Koordynatora ds. dostępności.

 

Sposób realizacji:

Zarządzenie nr 77/2020 Wójta Gminy Orońsko z dnia 21 września 2020 r. w sprawie powołania koordynatora oraz zespołu ds. dostępności.

Termin:

 

2.   Przekazanie do publicznej wiadomości danych o osobie wyznaczonej na koordynatora ds. dostępności.

 

Sposób realizacji:

Zamieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz stronie podmiotowej BIP.

Termin:

 

3.   Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2024.

 

Sposób realizacji:

Opracowanie planu działania. Przekazanie do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Orońsko. Podanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz stronie podmiotowej BIP.

Termin:

 

4.   Zalecenie dyrektorom i kierownikom jednostek Gminy Orońsko wyznaczenie osób – Liderów dostępności – odpowiedzialnych za współpracę z koordynatorem ds. dostępności oraz wdrożenie ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w jednostce.

 

Sposób realizacji:

Przekazanie informacji na spotkaniu organizacyjnym, bądź skierowanie pism/korespondencji mailowej do dyrektorów/kierowników jednostek. Stworzenie wykazu osób odpowiedzialnych w jednostkach Gminy Orońsko za współpracę z koordynatorem ds. dostępności i wdrożenie realizacji ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Zamieszczenie wykazu na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz stronie podmiotowej BIP.

Termin:

 

5.   Przekazanie jednostkom Gminy Orońsko aktualnych wytycznych, dokumentów i materiałów dotyczących wdrażania ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

 

Sposób realizacji:

Przesłanie na skrzynki e-mail.

Termin:

 

6.   Szkolenia dla członków zespołu ds. dostępności.

 

Sposób realizacji:

Zapewnienie członkom zespołu możliwości szkoleń z zakresu realizacji zadań wynikających z ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Termin:

 

7.   Analiza strony internetowej Urzędu Gminy w Orońsku oraz strony podmiotowej BIP i dostosowanie ich pod kątem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej.

 

Sposób realizacji:

Zapewnienie aktualności informacji zawartych na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz stronie podmiotowej BIP, w zakładce: Dostępność, w tym danych kontaktowych członków zespołu ds. dostępności.

Przeprowadzenie szczegółowego monitoringu pod kątem zgodności prowadzonych przez Urząd Gminy strony internetowej oraz strony podmiotowej BIPz wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 848).

Przeprowadzenie szczegółowego monitoringu pod kątem zgodności prowadzonych przez Urząd Gminy działań informacyjno-komunikacyjnych zgodnie z art. 6 pkt. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Termin:

 

8.   Dokonanie analizy stanu obiektów użyteczności publicznej będących własnością Gminy Orońsko pod kątem architektury i przystosowania ich do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

 

Sposób realizacji:

Dokonanie, przy ścisłej współpracy dyrektorów i kierowników jednostek gminy, analizy obecnego stanu obiektów użyteczności publicznej pod kątem architektury i ich przystosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Przedstawienie koncepcji dostosowania obiektów użyteczności publicznej będących własnością Gminy pod kątem architektury i przystosowania ich do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Zatwierdzenie przez Wójta Gminy Orońsko planu poprawy dotyczącego przystosowania obiektów użyteczności publicznej będących własnością Gminy pod kątem architektury i przystosowania ich do wymogów w zakresie dostępności do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Termin:

 

9.   Dokonanie przeglądu procedur, regulaminów obowiązujących w Urzędzie Gminy oraz jednostkach podległych Gminie Orońsko pod kątem dostosowania ich do ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

 

Sposób realizacji:

Dokonanie przeglądu procedur, w szczególności dotyczących zlecenia lub powierzania zadań publicznych oraz udzielania zamówień publicznych pod kątem dostosowania ich do zasad dostępności zgodnie z art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostosowanie wyżej wymienionych procedur do wymogów ustawy.

Termin:

 

10.   Publikacja i aktualizowanie deklaracji dostępności.

 

Sposób realizacji:

Zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu Gminy w Orońsku oraz stronie podmiotowej BIP.

Termin:

 

11.   Wsparcie w zakresie opracowania deklaracji dostępności dla jednostek Gminy Orońsko.

 

Sposób realizacji:

Przekazywanie niezbędnych informacji, materiałów oraz wytycznych.

Termin:

 

12.   Zgromadzenie danych zbiorczych do raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

 

Sposób realizacji:

Pozyskanie danych w zakresie istniejących przeszkód w dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz zaleceń w zakresie ich usunięcia.

Termin:

 

13.   Sporządzenie raportu o stanie zapewnienia dostępności.

 

Sposób realizacji:

Dokonanie analizy dotychczas podjętych działań. Opracowanie projektu raportu o stanie zapewnienia dostępności. Przyjęcie raportu. Zamieszczenie raportu na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz stronie podmiotowej BIP. Przekazanie raportu właściwemu miejscowo wojewodzie.

Termin:

 

14.   Przyjmowanie uwag, opinii i sugestii od osób ze szczególnymi potrzebami, a także ich opiekunów oraz rodzin, dotyczących problemów natury architektonicznej, technicznej, cyfrowej, czy też informacyjno-komunikacyjnej z jakimi zmagają się oni podczas kontaktów z Urzędem Gminy w Orońsku i placówkami użyteczności publicznej podlegających Gminie Orońsko.

Sposób realizacji:

Umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz stronie podmiotowej BIP o możliwości składania uwag i sugestii.

Termin:

 

15.   Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Gminy w Orońsku i jednostki Gminy Orońsko oraz w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej.

 

Sposób realizacji:

Rozpatrywanie wniosków o zapewnienie dostępności. Wdrażanie zaleceń ministra właściwego do spraw rozwoju, wynikających z monitorowania zapewnienia dostępności.

Podanie na stronie internetowej Urzędu Gminyw Orońsku oraz stronie podmiotowej BIP informacji adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami.

Termin:

 

16.   Realizacja przyjętych programów działania przystosowania obiektów, procedur oraz dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

 

Sposób realizacji:

Zapoznanie wszystkich pracowników z programem działań. Wdrożenie działań. Opracowanie wytycznych dla pracowników Urzędu Gminy w Orońsku oraz pracowników jednostek Gminy Orońsko w zakresie dostępności cyfrowej oraz komunikacyjno-informacyjnej w prowadzonych działaniach związanych, m.in. z informacją, organizacją pracy, szkoleń, przygotowaniem dokumentów/informacji cyfrowej.

Termin:

 

17.  Dokonanie diagnozy w zakresie dostępności alternatywnej.

 

Sposób realizacji:

Zapewnienie dostępu alternatywnego w przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych, technicznych lub prawnych, Urząd nie będzie w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami.

Zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub wsparcia technicznego, w tym wykorzystania technologii w zapewnieniu kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Działania mające na celu ułatwienie dostępu architektonicznego, cyfrowego oraz informacyjno-komunikacyjnego.

Termin:

 

18.   Monitorowanie działalności w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

 

Sposób realizacji:

Uwzględnienia potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami w planowanej i prowadzonej działalności Urzędu Gminy w Orońsku oraz jednostek Gminy Orońsko oraz podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier, a także zapobieganie ich powstawaniu.

Termin:

 

19.   Określenie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

 

Sposób realizacji:

Ustalenie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych, w szczególności z:

1)      Funduszu Dostępności,

2)      Funduszy Unijnych,

3)      Dotacji celowych z budżetu Państwa,

4)      Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Termin:

 

Zatwierdzam:

Wójt Gminy Orońsko

/-/ Henryk Nosowski

 

DO POBRANIA:

Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2024